Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны хранить архивные документы, в том числе документы по личному составу, в течение сроков хранения, установленных Федеральным законом. В соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и перечнем документов, указанных в части 3 статьи 6, части 1 и части 1.1 статьи 23 Федерального закона.
Вышеуказанный перечень документов включает.
1) перечень типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденный федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела и делопроизводства (ныне — Росархив, ранее — Минкультуры России), и инструкция по применению такого перечня):
— 20.12.2019 N 236 (до 18 февраля 2020 года) к перечню унифицированных управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденному приказом Росархива, с указанием сроков их хранения — каталог, утвержденный Культура России N 558), приказом Министерства от 25 августа 2010 г. N 558), от
— Перечень унифицированных архивных документов научно-технической и производственной деятельности организации, утвержденный приказом Федеральной архивной службы от 28 декабря 2021 г. N 142. Указаны сроки хранения (до 13 февраля 2022 года — утвержденный список). Министерством культуры РФ от 31.07.2007 N 1182).
См. также Директиву о введении в действие перечня стандартизированных контролируемых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденную приказом Росалкогольрегулирования от 20 декабря 2019 г. № 237. .
Кроме того, для определения срока хранения административных документов 80-х и начала 90-х годов, а также специальных (отраслевых) документов до 17 декабря 2020 года был применен перечень стандартизированных документов, утвержденный СССР. Архивный отдел 15 августа 1988 года.
2) перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, иными официальными органами Российской Федерации, а также перечни документов, образующихся в процессе деятельности их подорганизаций, с указанием сроков их хранения (см. также методические рекомендации по составлению указанных перечней).
3) перечень документов, созданных в ходе деятельности кредитной организации. Сроки хранения и инструкции по их применению определяются и утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области делопроизводства и документооборота, совместно с Банком России.
В случае с акционерными обществами условия хранения документов определяются Положением о порядке и условиях хранения документов в акционерных обществах, утвержденным приказом Комитета по рынку ценных бумаг Российской Федерации от 16 июля 2003 года. 03 -33/ps.
Справочная информация включает в себя сроки хранения наиболее распространенных документов организации. Это определяется перечнем унифицированных управленческих архивных документов, утвержденным приказом Росархива от N 236/2012 2019. Она входит в вышеуказанный перечень и определяется Федеральным законом РФ и другими нормативными правовыми актами.
О методологии работы по хранению кадровых документов и организации учета см. Методические рекомендации, разработанные Российской Федерацией. Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД, см.
Предупреждение. С 1 января 2021 года будет применяться механизм «регуляторной гильотины». Как правило, рамки государственного контроля (надзора) не позволяют проводить оценку соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти, вступивших в силу до 1 января 2020 года, как правовые акты органов управления и исполнительной власти РСФСР и органов государственной власти СССР. Несоблюдение этих требований не является основанием для привлечения к административной ответственности (см. Федеральный закон от 31 июля 2020 г. N 247-ФЗ).
Следует учитывать, что Правительством Российской Федерации разработан перечень нормативных правовых актов, их групп и отдельных положений, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины». При этом на некоторые акты и положения перечня распространяется ограниченный срок действия (см. Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. N 2467).
